Une secrétaire sur mesure pour les Professionnels
Une secrétaire rigoureuse, efficace et souriante au service de votre entreprise. Une solution à la fois solide et flexible qui vous apporte une véritable sérénité au quotidien. J’accompagne les dirigeants de TPE, PME, associations et auto-entrepreneurs sur le secteur de Saint-Omer et ses alentours.Nos solutions pour les professionnels en fonction de vos besoins
Optez pour une secrétaire rigoureuse, efficace et toujours souriante, dédiée à la réussite de votre entreprise. Avec une solution à la fois flexible et sécurisée, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, garantissant une véritable tranquillité d’esprit au quotidien.
Que vous soyez dirigeant de TPE, PME, association ou auto-entrepreneur, je suis là pour vous aider dans la gestion administrative de votre activité. Basée à Saint-Omer, j’interviens également dans ses alentours pour vous apporter un service réactif et personnalisé. J’interviens également à distance pour votre entreprise.
Faite votre pack sur-mesure
👉 Parce que certains prosfessionnels ont des besoins spécifiques (campagne de com, gestion ponctuelle de gros dossiers, organisation d’événements, etc.)
-Forfait horaire à partir de 30 € de l’heure
-Mission définie à la carte avec devis
Gestion administrative, secrétariat et commerciale
📩 Gestion des courriers : Tri, ouverture, traitement, réponse ou archivage
➕ Fini les piles de lettres en retard : je vous aide à rester à jour et organisé.
📥 Gestion de la boîte mail : Tri, réponse, classement, suivi des messages prioritaires
➕ Une boîte mail maîtrisée, pour ne rien rater d’important et gagner en sérénité.
📝 Saisie et mise en page de documents : Création de courriers, rapports, comptes-rendus, tableaux…
➕ Des documents professionnels et bien présentés, sans perte de temps.
🗂️ Démarches et formalités administratives : Déclarations, inscriptions, courriers officiels, etc.
➕ Vous êtes toujours à jour, sans stress administratif.
📁 Classement et archivage (physique & numérique) : Organisation des dossiers, création de systèmes de rangement
➕ Retrouvez vos documents en un clic ou en un geste !
📞 Prospection, recherche de nouveaux contrats : Identification de nouveaux prospects, prise de contact, qualification des leads, suivi des opportunités
➕ Développez votre portefeuille client avec une prospection ciblée, augmentant ainsi vos chances de signer de nouveaux contrats et d’accroître vos revenus.
RH
🗓️ Gestion de l’agenda et du planning des employés : Organisation des plannings des équipes, coordination des absences et congés
➕ Optimisez le temps de chaque salarié, anticipez les besoins et gagnez en efficacité sans confusion.
⏱️ Pointage et suivi des horaires des salariés : Suivi des heures travaillées, préparation des relevés pour la paie, gestion des heures supplémentaires
➕ Ayez un contrôle précis sur les heures des employés pour éviter les erreurs et respecter les régulations légales.
Trésorerie et Pré comptabilité
📊 Gestion et suivi de tableau de bord : Mise à jour régulière des indicateurs clés de performance (KPI), analyse des résultats
➕ Gardez une vue d’ensemble sur la performance de votre entreprise et prenez des décisions éclairées.
💳 Suivi et paiement des factures fournisseurs : Vérification des factures, organisation des paiements, suivi des délais
➕ Une gestion fluide de vos paiements pour éviter les retards et maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs.
💵 Gestion et suivi des encaissements clients : Suivi des paiements entrants, gestion des relances, mise à jour des soldes
➕ Garantissez des flux de trésorerie optimisés et un suivi précis de vos créances.
📜 Suivi et relances des factures impayées : Relances amiables ou plus formelles, suivi des paiements en retard
➕ Réduisez le risque d’impayés et améliorez votre trésorerie en relançant vos clients efficacement.
💳 Rapprochement bancaire : Vérification des comptes bancaires, rapprochement des opérations comptables et bancaires
➕ Assurez-vous que vos comptes sont à jour et que chaque opération est correctement enregistrée.
🧾 Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable ou expert-comptable : Collecte des pièces comptables, préparation des documents nécessaires pour la comptabilité
➕ Simplifiez la relation avec votre comptable et gagnez du temps lors de la clôture de l’exercice fiscal.
Communication
🖌️ Mise en page flyers et supports de communication imprimés avec CANVA : Création de visuels attractifs et professionnels pour flyers, brochures, affiches, etc.
➕ Attirez l’attention de vos prospects avec des supports visuellement percutants qui reflètent parfaitement l’image de votre entreprise.
🌐 Création de site internet WordPress : Développement de sites internet professionnels et personnalisés avec WordPress, adaptés à vos besoins
➕ Boostez votre présence en ligne avec un site responsive, optimisé pour le SEO et facile à gérer.
📱 Création d’images et de bannières pour les Réseaux Sociaux : Conception de visuels engageants et adaptés aux formats des plateformes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
➕ Faites ressortir votre marque avec des visuels qui captent l’attention et augmentent l’interaction sur vos réseaux.
📍 Création de la fiche Google My Business : Création et optimisation de votre fiche GMB pour améliorer votre visibilité locale sur Google
➕ Attirez plus de clients locaux et boostez votre référencement local pour apparaître en tête des résultats de recherche.
Ce qu’ils en pensent
Leurs avis sont le reflet de mon engagement